• Офис открытого типа — мучение или радость?

     

    Тe, ктo рaбoтaeт в oфисe oткрытoгo типa, труднo сoсрeдoтoчиться, пoтoму чтo иx пoстoяннo oтвлeкaют. Кoлумнист BBC Capital нaучились сo всeм этим шумoм и нe считaeтся грубым.

    В oфисe, гдe Джeксoн Кaрпeнтeр, ни oдин дeнь нe прoxoдит спoкoйнo. Мeнeджeр пo связям с oбщeствeннoстью штaтa Ютa рaбoтaeт в oднoй кoмнaтe с 80 кoллeгaми.

    В тeчeниe дня oн пoстoяннo обсуждает с ними рабочие вопросы, и если вы прекратите дискуссию, если хотя бы на секунду, молчание в бюро вмешиваться в Гонг-удары, с которыми распространение отмечать каждую успешную транзакцию.

    Он сравнивает эту ситуацию с тем, что происходит в фильме «the Wolf of Wall Street», только без оргий.

    Хотя ему нравится и динамичная атмосфера в офисе, это иногда трудно сосредоточиться на работе и довести все дела до конца. Многие жалуются те, кто работает в офисах.

    Однако недавно кое-что изменилось к лучшему: руководство дало каждому сотруднику на кубики, один край которого был окрашен в красный, другая в зеленый.

    Если кости на столе зеленую поверхность выступает вверх, это означает, что сотрудник может прийти и поговорить с ним. Если вы видите красную площадь, не беспокоит лучше его.

    «В таких условиях работы очень важно, — говорит Карпентер, который в компании Lucid Software в октябре. — Отличная идея».

    Каждый справляется как может

    Учитывая, что подавляющее большинство из нас сегодня работает в офисах (по данным исследований в США эта цифра достигает 70%), предприятия должны придумать новые способы повышения производительности труда и спасения сотрудников от шума и хаоса

    Согласно статье, опубликованной в научном журнале Journal of Environmental Psychology, без стен в офисах и даже на рабочих местах с низкими перегородками сотрудники работают на 15% менее эффективно. Причем половина из них основной проблемой офисных пейзажи постоянный шум говорит.

    Самый раздражающий фактор в офисах многие работники называют то, что они постоянно отвлекают и иногда неожиданно.

    Исследователи из Калифорнийского университета в Ирвайне выяснили, что среднестатистический офисный работник отвлекаться каждые три минуты, и на возвращение к работе около 23 минут может идти.

    По словам Донна Флинн, вице-президент work Space фьючерсы, научно-исследовательский отдел мебельной компании Steelcase, лишь немногие компании понимают это и стараются помочь своим сотрудникам, чтобы оставаться сосредоточенным.

    Но она говорит, что справиться большинству из нас приходится самостоятельно, выбрав в качестве широко распространенных и довольно оригинальные способы.

    Многие носят наушники, чтобы коллеги сигнализирует, что не стоит этого делать. Но даже это не всегда помогает избежать беседы с проходящими мимо коллегами.

    По словам Флинна, некоторые из нас идут дальше и строят вокруг своего рабочего места символические маркеры стены из досок и книг.

     

    Позиция простая шапка может спасти

    Однако первоначальные меры не заканчиваются. До конца 2017 Steelcase планирует Рабочий стол с установленной на видном месте лампочка, которая горит красным или зеленым цветом. Красный свет означает «палец».

    Такие устройства можно приобрести уже сейчас. Датская компания Plenom которая занимается BusyLight — контрольная лампа, перейти подключиться к вашему календарю и автоматически изменяет цвет в зависимости от того, или нет.

    Luxafor флаг Латвийской компании Greynut представляет собой LED — светильник в форме флага, который прикрепляют к компьютеру, чтобы понимать своих коллег, они готовы ответить на ваши вопросы или нет.

    По словам главы компании Кристиана Юэла Йенсен, датский устройство использовать более чем 10 000 компаний по всему миру. За последние два года объем продаж вырос на 200%.

    Что касается латвийских гаджет, который своих продаж с момента появления на рынке в феврале 2015 года ежемесячно на 33%.

    Как правило, в качестве такого символа может это зло, что они хотят — главное, чтобы все понять своим коллегам свою значимость.

    Несколько лет назад менеджер компании Coca-Cola решили показать возможности своих коллег, если они могут пойти к нему, и когда его лучше не беспокоить.

    Он не гордился тем, что его двери будут работать всегда открыты для сотрудников, но не мог, потому что его постоянно кто-то пришел.

    И тогда он подумал: почему бы не красная бейсболка с логотипом Coca-Cola в знак занятости?

    Когда он носил их, это означало, что отвлечь его можно только в крайнем случае. И когда он снова был готов к приему посетителей, он будет просто застрелен бейсболка.

    В своей книге «уйти с работы пораньше» (Leave the Office Earlier) Laura Stack, специалист в области производительности труда, пишет, что эффективность этой находки (помимо того, что воплотить бейсболка слегка) заключалась в том, что подчиненные точно знали, что она символизирует.

    Stack рекомендует, чтобы все сотрудники собираются вместе и решают, какой знак вам. «Пусть все сотрудники отдела будут постоянно пишет один и тот же символ или символ», вы.

    Это не обязательно High-Tech купить устройства — вы можете просто повесить занавес на дверь офиса Лоо, поверните табличку с фамилией или прикрыть дверь.

    Нэнси Стоун, профессор психологических наук из Миссурийского университета науки и технологий, сожалеет о том, что научных исследований на тему эффективности этих знаков не хватает.

    «Никаких норм поведения в таких случаях нет», — говорит Стоун.

    …Плотницкий считает, что красно-зеленые кубики ему очень помогли. На своем предыдущем рабочем месте, где кабинет такого же разделения, никакие знаки были использованы, и в течение дня все болтали имел без остановки, независимо от того, сколько работы пришлось сделать.

    «Это невероятно. Просто поверните куб, я могу сказать всем, что вы заняты, — говорит он. — И это случается очень часто».

    Рубрики: Бизнес

    Комментарии закрыты.